电子工时表项目管理进度

一、 项目工时及费用报销管理

1. 员工正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计；

2. 项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计；

3. 查看项目成员的忙闲情况；

4. 实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。

二、 项目任务进度跟踪管理

1. 任意创建与项目和客户关联的新服务任务，并指派给员工完成；

2. 任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度，反馈任务问题；

3. 任务负责人可以监控任务完成情况，考评任务执行者的绩效；

4. 员工也可以自行制定个人任务计划，或主动申请任务；

5. 任务的创建、更新、评估等可以通过流程控制和审核，保证数据的真实性。

三、 项目过程及文档管理

1. 项目客户信息管理；

2. 项目工作任务计划；

3. 项目任务进度实时跟踪管理；

4. 项目资源忙闲情况查看；

5. 资源在多个项目上工作量负载平衡。

四、 项目工时及成本统计报表

1. 员工工时及成本统计；

2. 项目工时及成本统计；

3. 支持导出Excel，pdf，ppt等格式。2100433B

1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作;

2. 管理项目进度，节省项目人力成本支出；

3. 增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本；

4. 通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出;

5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等。

以国外出名的GTimeSheet为例

电子工时表安装要求

服务器端：

软件

Microsoft Windows Installer 3.1

Microsoft .NET Framework 2.0

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 或更高

Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 (标准版、 Express版) database

Web 服务器要求 :

操作系统　Web服务器

Windows Vista (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)

Windows Server 2003 (32 bit and 64 bit)　· Microsoft IIS 6.0

Windows Server 2008 (32 bit and 64 bit) Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)

Windows XP Professional (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.1

Windows 2000 (32 bit and 64 bit)　· Microsoft IIS 5.0

数据库要求:

Microsoft SQL Server 2008

Microsoft SQL Server 2005

Microsoft SQL Server 2005 Express

Microsoft SQL Server 2000 (MSDE 及 Server)

客户端：

Windows系统要求以下条件之一：

· Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高

· Netscape Navigator 7.2

· Mozilla Firefox 1.0.6 或更高

电子工时表安装过程

依次安装IIS，.Net FrameWork2.0,Ms SQL Server, GTimeSheet

No.1：Dovico Timesheet

国外比较用得较为广泛的一个产品，值得大家多多了解。

No.2：GTimeSheet

在国内外最具口碑的一套管理软件，主要解决公司项目管理过程中： 项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。

其工时管理设计思想符合国际标准，并融合众多国内客户需求，且更贴近和符合国内用户的使用习惯，尤其界面的友好性和功能操作简易性，堪称国际领先的。

others：

在国外还有很多类似的软件，今后将会为大家一一列举。

可以由此降低项目人工成本，提高员工工作效率。

是记录工时及时间跟踪的系统，英文译作：timesheet，etimesheet。

中文译作：工时表，或称作电子工时表，又有叫作时间表和报工系统。

1.工时费计价公式

在各地普遍采用的工时费计价公式是：工时费=工时定额×工时单价×该车型的技术复杂系数(其中，车型技术复杂系数有的地区未采用)。

其中工时定额有两种计算方式，一种是标准时间，按小时计算，一种是按 “W”（wu）计算，时长是5分钟。在欧洲大品牌里有体现，目的是统一标准，以便通过数据分析生产情况，指导意义非常强。

而在我国修理厂式的服务体系当中，工时定额是非常含糊的，工时单价低的让人匪夷所思，而利润来自于比配件进货高出几倍的售价，随着配件价格透明度的增加，利润空间极度萎缩，这也是修理厂寿命不长的原因之一，于是大多修理厂靠修保险车辆维持。

2.工时及工时定额收费的内涵

维修企业对外多以工时定额及单价与维修客户计费;对内则多以完成的定额工时，作为班组或技工个人计核其提成收入的依据。因此，对工时及工时定额收费含义的理解与剖析，从经营、管理角度来说，具有重要意义。

3.工时所包含的内容

要正确理解工时定额，首先应该认识到：工时不等于施工时间。按照可靠性理论中对维修时间的定义，维修时间应由以下几个时间组合构成：

a.维修准备时间(包括业务接洽，生产计划、调度，生产场地、工具、配件准备等工作时间);

b.车辆故障诊断时间(含维修前检测、诊断时间);

c.实际施工时间;

d.试验、调试时间;

e.场地清理时间。

常碰到这样的情况：在开放式维修作业(允许客户进入生产区“守着”技工修车)的企业，客户在车辆竣工结算时，会提出对工时数的计核异议，因为他们对完成该车维修仅用了多少时间是亲眼所见，而计费却远远高出这个数字。维修企业结算人员往往不能圆满解释计核工时的来历，仅告知用户是从《定额标准》中查出的。虽然客户也查看了《定额标准》，但总感不服，其症结就在于客户把维修时间中的“实际施工时间”当成了维修工作总时间，对此应向客户解释、说明。

4.工时费所包含的内容

在对内计核工时费提成时，也常常遇到基层班组或技工对工时结构与工时费的误解。作为企业有关管理人员，应当向班组或技工个人解释清楚，说明他所施工完成的工时构成部分(实际施工时间那一部分)和工时费所包含的内容。

无论工时单价法定多少，工时费都应包含以下内容： a.上缴给国家和地方税务部门的税金; b.经营、生产与管理的固定成本 ;c.经营、生产及管理费用; d.应完成的利润。

既然工时费包含以上内容，我们来简单计算一下，平均修理技师的工资3000元左右，大师傅在6～7000元，为了计算直观，我们暂定4200元工资，每月上班30天（不休息），每天是140元，每天工作8小时（实际都在9～10小时），平均每小时工资17.5元，那么工时定价有的只有12元～18元/每小时，这样的工时费等于老板一直在贴钱开工资，还没算其他费用，这是按标准工时计算，也就是每小时工时费。规范的4S店一般每小时工时费都在100元以上，欧洲大品牌400元左右，他们的配件定价自然也就在合理的竞争范围以内。所以12元～18元的单位应该是“W务”，以5分钟为一个单位来计算，事实上很多企业不知道这些，含含糊糊，混淆计量单位，也就是“小时和务”混淆，无法跟客户说清楚，客户就认为乱收费、不合理、价高、欺诈。

企业应按上述项目所占的实际比例，计算出合理的工时提成比例，并作出说明，以使员工心服 。2100433B

例如，斯巴鲁傲虎的工时费用，变速箱油的工时费是144元，蓄电池工时费24元，空气滤芯、空调滤芯的工时费是48元，正时皮带的工时费600元，前保险杠(不含喷漆)工时费是1040元。而其竞争对手汉兰达的工时费用则低很多。汉兰达更换变速箱油工时费是80元，蓄电池工时费用是30元，空调滤芯、空气滤芯的工时免费，正时皮带不用更换，前保险杠不含喷漆的工时费是100元。汉兰达前保险杠含喷漆的工时费是600元，而斯巴鲁傲虎不含喷漆就已经达到1040元了。