电子采购平台

·价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

·采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。

·采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。

·合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

·订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。

·采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。

·供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

·客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；

·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；

·订单协同：提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。

·合同管理：合同是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。

·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。2100433B

作为一个公平、公正、公开的互联网采购管理平台，应该凭借在采购领域的多年研究，积累了丰富的实践经验，也因此给企业提供了便捷、高效的互联网采购管理技术和行业信息资讯服务，从而成就了整个采购产业链的高速流畅运转，促进采供双方的良性合作，创造了一个共享、共赢的市场环境。

我们所熟知的电子商务，简单的说就是在网络上实现的交易。而电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分。

电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，可以说，企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。

电子采购对企业的好处

与传统采购相比，电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。

第一，缩短了采购周期。

采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大的缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，较传统招标采购节省30%～60%的采购时间。

其次呢，节约大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、更充分，从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验，采购商品的价格平均降幅为20%左右，最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。

再者，还会增加有效供应商。采购方企业通过电子采购交易平台的专业数据库的帮助，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商；进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报，更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况；并在此基础上，可以根据供应商的资信，整合供应商资源。这些会使市场供求关系更加明了。

优势还不仅仅如此呢，电子采购可以达到信息共享。不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚的把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。

总而言之，利用网络技术，通过一个公共的交易信息平台，采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采购，小到日常用品，大到机电设备，参与的采购者从政府、军队到企业，通过一个交易平台，拉近了空间的距离，缩短了竞标谈判的时间，而这样的效率在传统采购中是不可想象的。同时更节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入。也避免了在有人直接参与的采购与竞标中难以完全杜绝的不公正性。企业可以把更多的精力放在产品的技术含量及品质上。

一般来讲，企业要想提高利润率，增强竞争力，大致可以从三方面下手：一是控制生产成本，二是扩大销售，三是降低采购成本。在今天这个技术飞速发展、信息流通迅速的社会里，各个企业在产品生产控制方面相差无几；如果通过扩大销售来提高利润率也有一定的难度，市场竞争越来越激烈，销售部门压力与日俱增，开拓新的销售渠道以及相应带来的扩大生产规模都需要大量的成本投入。

目前，相比较而言，在生产规模和销售规模没有突破的情况下，采购环节节省的资金可以完全计入企业的利润，尤其是在制造业领域，压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的必要手段。因此，采购已经从传统的后勤角色逐步的走到了前台，作为企业生产的重要环节，越来越多的参与到企业整体决策当中。据统计，一般制造企业每年用在采购（生产性采购、投资性采购）上的资金占可以占到全年销售额的80%左右。通过电子采购，采购方平均节省采购资金约为17%，最多可以达到40%，可以想象，大大降低采购成本可以为企业带来怎样的效益。

电子采购对供应商的好处

同样的，对于供应商来讲也从中受益颇多，通过电子采购平台建立的安全稳定的供求关系，他们免去了许多市场销售的工作，可以将更多的精力和资金放在提高产品技术含量、产品品质以及售后服务上面。

利用网络采购，大家不免会有同样的疑问：产品品质如何保证？我们也考虑到了这样的问题。某一类产品的生产厂家也许会数量众多，但在某一次采购中不可能召集全部供应商一起参加竞标，采购企业会提供一批有所考察或曾经合作过的供应商并通知他们来参加竞标，而之后的交易活动就完全交给了第三方——电子采购交易平台的运营商。为了对竞标过程及中标后履约的情况进行监督，可以采取和传统采购类似的方式——交纳保证金。保证金的管理方可以是电子采购平台的运营商，也可以是采购方。

网上采购的安全性和可靠性一直是我们重视的环节。我们对每个供应商进行了密码保护，对资料传输也进行了加密处理。。

我们当前是处在一个信息化和电子化的时代。太多的有关电子化概念的炒作，使很多人对电子化和信息化报有太高的心理预期；同时，也会使很多人产生了“电子化困惑（E-Confusion）”，感到无所适从。国内很多企业的信息化程度低下，动辄大而全的ERP（企业资源规划），脱离现实。

其实电子采购在国外已发展得相当成熟，而且被普遍认可。一些企业从1998年没有采用电子采购的到2000年后采用电子采购后的产品成本的缩减情况十分明显。通用电气公司估计通过电子采购将每年节约100亿美元。而电子采购在中国，还是一个不为广大企业所认识、认可的新生事物。目前已经渐渐有一些企业，特别是机电制造企业，已经开始尝试电子采购，并从中得到了利润和实惠。

举例来说，我国一些传统行业大多还处在由计划经济向市场经济转型过渡阶段，同时由于行业的特殊性，其工程招标采购又区别于普通的项目。电力行业就是一个明显的例子。电力工程设备的招标特点是：工程造价巨大且受到国家控制，设备成套性和集成性极强，因受工期限制使得设备招标采购时间性非常强，同时设备的技术性、安全性、可靠性要求较高。根据电力工程的特点和当前电力行业改革发展的形势可见，首先市场对电力设备的需求是大量的，采购行为也是经常性、周期性的，且单台设备的价值较高，需要整体控制工程造价，降低成本。因此，在这样一个行业里推广电子采购，不但可以提高采购工作的效率，其节省的资金也将是相当可观的。电子采购未来在电力行业推广，前景将十分广阔。

协同招投标管理系统，是一个协同的、集成的招标采购管理平台，使各种类型的用户(包括组织者、采购业主、投标商、审批机构等) 都能在同一且个性化的信息门户中一起协同工作, 摆脱时间和地域的限制。协同招投标管理系统，以招投标法为基础，融合了招投标在中国的实践经验，实现了整个招标过程的电子化管理和运作，可以在线实现招标、投标、开标、评标和决标等整个复杂的招标投标流程，使招标的理念和互联网技术完美结合，从时间上、价格上、质量上都全面突破了传统的招投标方式，最大限度实现招标方的利益。协同招投标管理系统以自主开发的国内领先的工作流系统作为系统的核心，可以帮助客户快速高效地实现各种复杂的招标投标流程，包括各种内部审批流程。

企业竞价采购平台，是一个供应商之间以及供应商和采购商之间互不见面的网上竞价采购管理平台，使得供应商可以远程地参与采购竞价。竞价采购，又称反拍卖采购技术（RAT），是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。它用电子商务取代以往的谈判公关，帮助采购商最大限度地发现卖主，并引发供应商之间的竞争，大幅度降低采购成本，同时有力地变革了采购流程，是对企业具有跨时代意义的零风险采购辅助手段。 在传统招标采购中，供应商总是在确保低价中标的同时尽量争取价格最高，并且由于比值、比价、招投标过程较长，供应商之间相互见面等因素，容易产生供应商之间价格同盟，因此不能在最大范围内挑起各投标方的反复竞价，从而使降价空间缩小，导致采购品降价不足；而RAT技术则是根据工业采购品的不同特点，由采购商制定产品质量标准、竞价规则，通过B2B的方式，使采购商得以更好地发现卖主，并挑起供应商竞争。成交价格可以是一个，也可以是一组，对供货方来说只有竞争价格是透明的，搏弈阵容对其并不透明，从而很好地强化了降价竞争，使采购品价格大大降低。经过各个卖主之间一番激烈的降价竞争，一条降价曲线会自动输出，竞价结果客观、公开，不再需要人为的议标过程。

电子目录采购系统是一套基于国内领先工作流技术的集办公自动化、产品目录管理、供应商管理以及电子采购于一体的综合解决方案。可以帮助客户快速高效地实现内部采购供应系统的任意商业运作流程及业务规则，搭建符合其自身需求的涵盖包括招标采购、竞价采购、商务谈判在内多种采购方式的在线采购平台，并能有效地管理供应商和产品目录。主要功能模块包括工作流引擎、可视化流程定义工具(WFVISIO)、流程监控工具(WFMONITOR)、流程节点定义、信息发布系统、视图定义、综合查询统计定义、文档自动生成、电子文档管理、组织结构管理、权限管理、供应商管理、专家管理、产品目录管理、在线投标、开标大厅、在线评标、竞价大厅、谈判大厅、合同管理、采购效果分析、项目任务管理、日志管理、在线编辑器等。

在供应链竞争逐渐占主导地位的互联网时代，一个好的电子采购管理平台，不仅给企业提供便捷、高效的互联网采购管理技术，还提供行业信息资讯服务，从而成就整个采购产业链的高速流畅运转，促进采供双方的良性合作，创造了一个共享、共赢的市场环境。把企业的核心业务流程、客户关系等都延伸到互联网上，并充分利用融合通讯带来的优势，创造集采购管理理念、采购管理软件、采购资源（供应商资源，价格行情信息），和管理咨询服务等内容为一体的新型电子商务平台。包括：

价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

电子采购·采购计划

：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。

电子采购·采购定价

：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。

电子采购·合同管理

：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

电子采购·订单协同

：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。

电子采购·采购统计

：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。

电子采购·管理及评估

：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

电子采购·目录维护

：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

电子采购案例分析

1、麦夫网电子采购系统平台，

该平台主要构建了八大块内容，实现电子采购上采购 供应链管理的“云”化处理，实现电子采购中的招标、竞价、询价、订单跟踪、供应商管理及合同编制等传统采购内容及手段集成一体化、网络化处理，主要有以下特色：

1）招投标：根据相关招标投标法规，将传统的采购招标流程电子网络化，使之更加标准化、流程化，节约招标成本，简化招标过程。它具备三个特点，其一，支持公开、邀请等多种形式招投标；其二，支持单轮、多轮等多种手段招标；其三，支持专家评标、单价决标及总价决标等多种决标方式。

2）竞价/拍卖：该套电子采购平台中网上竞价实现价格由高到低，在“异地、多供应商、同时、背靠背、短时间内”解决降价成本问题，最适合“B类C类”和“品牌产品贸易代理”等原料定价；网上拍卖实现了价格由低到高，最适合企业的废料、二手设备和厂房等转让。

3）询比价：以解放传统采购人员的电话传真询价，手工汇总比较的过程为主要目的。发布询比价信息后，供方估计需方的询比价单报价（包括总价和明细价格），需方可以在线磋商，比价等。最适合新品定价，核实现有产品采购价格能否合理。

4）供应商管理：完成供应商甄选、认证及供应商日常评级等管理工作，可根据每个公司流程不同自定义流程和表单。

5）单一来源协议采购云管理：既实现了一对一的采购销售云管理，同时还可以做为需方对下达到供方的采购订单执行状态控制工具，订单下达后供方填写备料、排产、物流等信息供需方查询。

6）联合采购：通过在线实现各采购商“抱团”采购，以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的云采购方式。

7）供销合同：解决合同双方磋商条款更改相互告知问题。在编辑器中编辑的合同每修改一处都能标注，且打印则无标注。

8）价格行情：在线一键了解原材料涨跌情况，对市场价格波动趋势能实时跟踪掌握。

2、中国招投标，

中国招投标在线是全流程网络在线电子招标、投标、评标与监督监察操作系统平台。核心产品是“86ztb电子招标通”在线操作平台，主要为政府采购机构、招标代理机构、广大采购业主、供应商提供在线电子招标服务，帮助用户实现全流程的网络在线电子招标采购。该套系统平台涵盖了全流程的网络远程在线招投标交易管理功能，包括电子招投标（标准招标、自主招标）、电子询报价、电子询竞价、电子采购、电子招商、电子招展。

该平台的最大优势：

能对招投标过程进行全程电子化操作，能够在网络上实现招标、投标、评标、监督监察、开标等过程，同时还具有信息管理、流程管理、交易管理、政府监管、协同运作等功能。经过国内权威机构测试鉴定证明，该系统功能符合国务院2009年35号文提到电子化采购的“全流程电子化操作”要求。

该平台的核心竞争力：

1、专利技术。拥有自主发明专利的“网络在线电子招投标操作方式方法”，基于该方法研发的电子招标系统已经经过了各项软件检测、鉴定，获得了发明专利，具有自主知识产品，同时拿到了软件著作权、软件产品登记证。目前国内极少企业能提供全流程的网络在线招标、投标、评标、监督监察操作系统。

2、商业模式。本项目以该系统为核心产品，推出了第三方电子招标平台-中国招投标在线。同时引入云计算概念，以在线操作平台的模式推广电子招投标，让更多用户获得有价值的服务，并乐于为此付费。

该平台被定位为中国最具影响力的第三方电子招投标系统平台。

电子采购业务分析

电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，可以快速找到更多的供货商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用；通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。

传统的电子商务平台只停留在简单的发布信息、产品展示等方面。虽然这一领域一度发展迅猛，B2B有环球资源、中国制造网等，C2C有淘宝网、易趣网等，但发展至以支付宝为代表的在线支付方式，电子商务似乎已陷入了一个固有的瓶颈，已无法满足企业的需求。新的电子采购管理平台的出现，使得电子商务的发展更上一层楼，实现了企业内部的管理流程信息化与初级阶段的信息发布、产品展示的无缝对接。作为这样一种新型的电子商务平台，其产品和服务更贴近用户需求。

电子政务的建设是一个动态过程，在这个过程中不断有新技术和新产品出现。统一的电子政务平台是建立在现代软件工程基础上的公共操作环境，将最大限度地实现电子政务系统的资源共享、重用和互操作，能进行任何操作系统平台上的数据交换和程序连接，进而集成各种新技术和新产品。电子政务平台也是一种信息系统，其系统构成元素包括资源、服务和人等。 2100433B