电子样板

归档电子文件移交、接收检验登记表（样板） 检验项目 单位名称 移交单位 接收单位 载体外观检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 病毒检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 真实性检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 完整性检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 有效性检验 XX 局已检验 深圳市档案馆已检验 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 世纪科怡档案管理软件 3。1 版本 深圳市档案馆已检验 填表人（签名） 王红 2005 年 2 月 2 日 顾学中 2005 年 2月 15 日 审核人（签名） 李明 2005 年 2 月 2 日 周丽云 2005年 2月 2日 单位（印章） Xx 局（印章） 档案馆管理处（印章） 归档电子文件登记表（样板） 文件 特征 形成部门 Xx 局 完成日期 2003 年 1 月 20 日 载体类型 光盘 载体编号 A20003

1 电子文件归档与电子档案管理细则 第一章 总 则 第一条 为了扎实开展电子文件归档与管理工作，根据《电 子文件管理暂行办法》 、《电子公文归档管理暂行办法》 、《电子文 件归档与管理规范》及有关规定，结合本市实际，制定本细则。 第二条 本细则适用于本市各级党政机关、人民团体（以下 统称各立档单位） ，国有企事业单位可参照执行。 第三条 本细则所适用下列概念具有特定含义。 （一）电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织 在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和 存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 （二）电子档案，是指经过鉴定具有保存和利用价值的归档 的电子文件。 （三）元数据，是指描述电子文件内容、结构、背景和管理 过程的数据。 （四）逻辑归档，是指在计算机网络上进行，不改变原存储 方式和位臵而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过 程。