造价通
更新时间:2024.03.23
文件管理制度(拟稿)

格式:pdf

大小:193KB

页数: 21页

1 文件档案管理制度 一 总则 目的: 为使公司的文件档案管理系统化、标准化、规范化,提高办公效 率,特制定本制度。 范围: 本制度适用于四川兴达明科机电工程有限公司所有文件档案管理 。 二 文件分类 公司内文书分类主要分为 A类机要文件、B类重要文件、C类普通文件三类。 (一) 机要文件 (A类) 1. 公司营业执照、工商税务登记证、组织机构代码证、工商变更登记 材料、合同书、专利证书、不动产权利书等特别重要的原始文件; 2. 公司董事会、经营层会材料,包括会议通知、会议材料、会议记录 (纪要)、会议决议及《任务督办书》等; 3. 公司级年度工作计划、工作总结及相关材料; 4. 财务类各种对内统计报表、各类单据; 5. 公司内重要的核心技术档案、技术成本预算等; 6. 所有涉及保密工作的文件资料; 7. 其他有所定义的机要文件。 (二) 重要文件( B类) 1. 外来文件:政府部门发来

公司文件管理制度

格式:pdf

大小:36KB

页数: 6页

公司文件管理制度 1.0 总则 为减少发文数量, 提高办文速度和发文质量, 充分发挥文件在各项工作中的 指导作用,特制订本制度。 2.0 文件管理内容主要包括:各种函、电、来文,本公司上报下发的各种 文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。 3.0 收文的管理 3.1 公文的签收 3.1.1 凡来公司公启文件均由收发员登记签收 (直送各级领导的机要文件 除外)后分别交办公室机要秘书拆封。 在签收和拆封时, 收发员和机要秘书均要 注意检查封口和邮戳。 对于口和邮票撕毁函件应查明原因, 对密件开口和国外信 函邮票被撕应拒绝签收。 3.2 公文的编号保管 3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ,并 分类登记编号、 保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件, 公司领导启封 后,也应交办公室办理正常手续。 3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及

最新知识

文件管理制度及流程图
点击加载更多>>
文件管理制度及流程图相关专题

分类检索: