文件和资料标准化管理 制度 1.目的 通过对公司文件资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的 文件资料,并形成统一规范的编写格式及处理程序。 2.适用范围 本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。 3.术语和定义 3.1 公文 :指公司在处理各种公务时使用的应用文书,包括 :决定、 决议、通知、通报、报告、请示、批复、函 (电报 )、会议纪要。 3.2 制度 (程序 ): 指要求公司成员共同遵守的, 按一定程序办事的 规程性文件。 3.3 办法 :指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性 的文件。 3.4 标准 :指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。 3.5 规章制度 :公司各种制度、规定、办法的泛称。 3.6 记录 :指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录,可供 事后追溯该项活动完成质量的证据性文件,主要为表格形式。 4.职责权
1 目录 绪 论 ................................................................................................................................... 9 第一篇 管理制度标准化 ..................................................................................................... 11 总 则 ................................................................................................................................. 11 1
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