第 1页 共 2页 监理日记和文档管理制度 1. 监理日记是监理部和监理工程师必备的专用记录手册,是 监理工作的重要资料。监理人员应逐日逐项认真填写,特别是涉 及变更设计、 会议决定、 上级指示, 有关质量、 进度、安全检查、 投资等有关事项,都应详细写入日记。 2. 文档管理。监理部应建立有关往来函件、电话处理、日常 监理工作技术资料整理与归档管理的相关台帐。所有文件收发、 文档资料均应严格按监理 (咨询)公司贯标工作的规定进行管理。 3. 工程监理台帐。各类台帐是文件化的施工信息分类记录, 监理部应结合工程特点和内容选择建立,以加强对内业资料的管 理。 1)开工报告审批台帐 2)工程进度台帐 3)见证取样检验台帐 4)平行检验台帐 5)见证检测台帐 6)旁站监理台帐 7)工程变更台帐 8)总监理工程师巡视记录台帐 9)验工计价台帐 10)项目管理机构要求建立的其他台帐 上述各类监理台帐
- 1 - 电子文档管理制度 为有利于公司文件资料的妥善保存,便于查找,有效利用,结合 本公司的具体情况,特制定的电子文档管理制度。 第一条、依据公司目前电子文档管理现状, 把公司的电子文档分为综 合部文档、项目文档及策划部文档 (一)综合部文档根据不同的工作内容分为: 1、行政文档包括:政府相关性政策文件, 公司经营方针、计划、 目标文件,公司各类合同文件、公司与合作伙伴来往文件,公司制定 的各项规章制度文件,公司会议记录、公司整体工作计划等。 2、财务文档包括:财务规章制度,财务工作流程,财务工作计 划及工作总结,财务表格等。 3、人力资源文档包括:人力资源规章制度,人力资源招聘,人 力资源考核,人力资源培训,人力资源工作计划,人力资源工作总结 等。 (二)项目文档根据公司所开展的项目内容进行分类管理分为: 1、电子支付文档包括:手机支付文档,信付通文档,家付通文档, 电子支付工作计