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更新时间:2024.04.15
档案室管理制度

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机关档案室管理制度 一、档案保管制度 1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销 毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。 2、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档 案资料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。 4、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。 5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉 工作。 6、做好库房温湿度的监控与登记工作。 7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问 题及时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和 制度。 二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责 人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登 记手续,注明查阅目的和内容。 三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员 不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案

公司档案室管理制度

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公司档案管理制度 一、总则 1、为了规范公司档案管理,特制定本制度。 2、本制度适用于公司的档案管理。 3、本制度最终解释权归公司办公室, 办公室负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 1、档案是指本公司过去和现在,在从事经营管理、科学技术、企业 文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、 图表、声像等历 史记录。 2、公司设立档案室,隶属于办公室,并设置档案管理员,负责档案 的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责, 档案管理员必须严格履行职责。 3、档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立 电子与纸张分类目录。 4、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。 三 、档案分类 (一)档案质量 1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写, 字迹要工整, 清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。 2、档案文件禁止使

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