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机关档案立卷归档制度
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001)及 《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行） 》的要求制定本制度。 一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加 固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设 工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备 案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求： 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照 文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄 像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映 卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写 “卷内文件目录”和“卷末备考
××公司文书档案立卷归档制度
××公司文书档案立卷归档制度 为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。 一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料， 都要按年度分别立卷归档。 二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专（兼） 职档 案人员归档。 工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚， 不得擅自带 走或销毁。 三、文件材料的收集管理 1．坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专（兼）职档案人员，负责管 理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。 2．凡公司缮印发出的公文（含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件 含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。 3．一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归 卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 四、各部门专（兼）职档案员的职责： 1．