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更新时间:2024.04.20
宏达公司接待方案

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1 宏达商场迎接宏达总公司领导考察的接待方案 为促进沟通交流,宏达总公司副总及销售部主管等三人将 来我商场进行考察交流。为使此次接待工作取得圆满成功, 特拟定接待方案如下。 一、 接待规格 低规格接待 二、 接待分工 各部门沟通协调,作好分工协作 1、接待组 组长: XX 副组长: XXX 组员: XXX、XXX、XXX 具体事项: (1) 检查接待工作所需的文件、资料、交通工具是否到位 (2) 检查接待室的电源及照明设备、空调、音响设备、桌椅、台签是否齐全, 环境卫生是否干净 (3) 对相关的接待人员应及时提醒,保持联系 2、后勤组 组长: XX 组员: XXX、XXX、XXX 负责事项: (1) 在华天酒店订好房间,房间楼层调高 (2) 安排两辆车使用 (3) 预定好返程机票 (4) 使接待室的环境卫生干净及设施齐全 3、宣传组 组长: XX 组员: XXX、XXX、XX

酒店会议接待方案

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. 部分内容来源于网络,有侵权请联系删除! 酒店会议接待方案 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。 6、 准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待 资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) (二)、跟进工作: 1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认 VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工 作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排 等工作。 6、提前确认

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