档案管理制度 一、总则 1、 为了规范 xxx 集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁 的管理，特制定本制度。 2、档案的范围 （1）公司内部经营形成的各种资料。 （2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、 通知、批复等资料。 （3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有 关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心 为主管部门。 2、档案管理部门的职责 （1）行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流 程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立 卷、保管、借阅、销毁等的管理。 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 ⑤负责收集、整理、保管
公司档案管理制度及流程 受文对象： XXX 全体 发文单位： 人力资源部 副本呈送：聂总、林总 文 号： 文件存档：人力资源部 发文日期： 一、目的 加强档案管理， 规范公司档案的收集、 归档程序和方法， 确保公司档案的完 整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三 、术语和定义 1、档案 :指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等 活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字 、图表、账册、凭证、报表、 电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、 证件等不同形式的历史记录 。 2、档案管理 :指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、 职责 1、人力资源部 : 1) 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案 管理； 2) 建立健全公
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