学校办公室管理制度 一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责 会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务 工作。 二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作 ,针对文件内容，提出 拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。 四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。 六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。 七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 校长办公室主任岗位职责 办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。 办公室主任主持办公 室工作，其岗位职责如下： 1、负责
学校办公信息化设备管理制度 为推进办公现代化建设， 学校已为各部门配备了相当数量用于教 学、科研、管理的计算机、打印机等办公信息化设备。为了保证这些 设备的正常运行， 保证学校教学科研工作的正常秩序， 保证学校资产 的合理使用和安全，特制定本办法。 一、办公信息化设备（下称信息化设备）是指以下设备： 1、微型计算机、笔记本电脑、商务通等数据处理设备。 2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类 计算机外部设备。 3、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机、摄像头等影视设 备。 4、录音机、 DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。 二、信息情报中心是全校信息化设备的主管部门， 对信息化设备 的配置、使用等方面进行管理。其主要职责是： 1、根据学校教职工的变化及时统计信息化设备的需求情况，制 定信息化设备采购清单，报学校领导审批。 2、按照《学校资产和物品申购及管理规定》
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