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更新时间:2024.03.23
建设工程档案归档流程及要求

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建设工程档案资料归档流程、内容及要求 来 源:浙江工业大学校园建设处 发布时间: 2010-3-14 阅读次数: 1330 建设工程档案资料归档流程、内容及要求 一、 流程图 二、归档内容 1、前期文件: 序号 内 容 1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书 2 可行性研究报告(含附件)及审批意见 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件 4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议 5 建设项目选址意见书(含勘设红线图) 6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料 7 划拨、出让建设用地文件 (土地划拨决定书、出让合同及过程文 件材料) 8 建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证(复印件) 9 拆迁安置文件(意见、协议、方案等) 10 工程、水文地质勘察报告 11 勘测定界(征地放样)、宗地测绘成果资料、定位、 ±0.00检测 略图 12 景观、日照分析 13 方案、初步设计(文本)

定稿档案归档整理流程图

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收 集 收集应归档的业务材料 齐全完整 归档判断 判断业务材料是否归档 依照归档范围,决定文件去留及要求 修裱破损业务材料;复制字迹模糊或易褪变的业务材料, 粘贴小于 A4 纸张的业务材料 提升案卷质量确保完整、规范 超大纸张折叠,去除易锈蚀的金属物 严格按照《办法》进行分类、确定归档范围和保管期限 归档业务材料组合 按照业务办理程序的客观进程及形成材料时间的自然顺 序,兼顾材料之间的有机联系进行排列 顺序相对固定,主表在前、附表在后;审核结果在前、审核 依据在后;重要凭证在前、次要凭证在后 编制档号、编制卷内目录 拟定案卷题名,编制案卷目录 打印案卷封面、卷宗封面,卷底,填写卷内备考表、盒脊 项目填写完整规范 电脑著录 有关的信息录入专用的档案管理软件 录入的内容尽可能详细、准确 装 订 用线绳三孔一线装订 便于保管利用 按案卷号顺序将卷宗装入卷盒分类上架 不同保管期限、不同类别的不能装

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