甘肃百士特实业集团 公文管理制度 编制：集团总裁办 日期： 2015年9月 发布日期： 2015年 9 月21 日 生效日期： 2015年9月 21 日 公文管理制度 页 码： 第 1 页 共 2 页 公文管理制度 第一节 总 则 1、为使集团公司公文处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文 的严肃性，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于集团公司及各部门，集团公司各下属子公司。 3、集团公司总裁办是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团公司各部门及各下属子公司 的公文处理工作。 4、公文处理工作须严格执行公司有关保密规定，确保公司机密安全。 第二节 职 责 1、集团公司总裁办为集团公司公文的归口管理部门，设置专职人员负责各类制度、公文等信息的 传递、接收、处理、跟进落实和编号保管存档等工作； 2、集团公司总裁办负责处理所有以集
1 公文收发管理规定 1、目的 为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化 和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 2、适用范围 由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。 3、收文办理 3.1 外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。 3.2 收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保 管、归档、销毁等。 3.3 办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并 登记收文登记簿。 3.4 办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批 示意见进行分办。 3.5 传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。 3.6 办理完毕的来文应由办公室进行归档。 3.7 各部门在办理来文过程中，要严格执行有
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